Word中快速插入当前系统日期并实现自动同步更新

Word中快速插入当前系统日期并实现自动同步更新

在Word文档中插入当前的系统日期是常有的事，在插入日期之后如需让其与当前时间同步还需要手动更新，如此会相当麻烦。难道就没有可以自动更新的方法吗？这里就向大家介绍几种方法供你们学习。

方法1：使用“插入”选项卡中的“日期和时间”功能插入当前系统日期

在“插入”选项卡的“文本”选项组中单击【日期和时间】按钮，打开“日期和时间”对话框，在“可用格式”列表框中选择用户想要的格式。如果用户希望每次打开Word时都自动更新时间，可同时选中“自动更新”复选框。

日期格式设置完成以后，单击【确定】按钮，此时当前系统日期已经插入到文档中。

方法2：使用快捷键插入可更新的日期信息

将光标定位至待插入日期的位置，然后按【Alt】+【Shift】+【D】组合键，此时当前系统日期即可插入到指定位置。

该日期还可以动态更新，选中插入的日期，然后按【F9】键即可完成更新操作。

如果用户希望将时间信息插入到文档中，则可以直接按【Alt】+【Shift】+【T】组合键，此时文档中就会显示当前的系统时间。

该时间也可以动态更新，选中插入的时间，然后按【F9】键即可完成更新操作。

借助快捷键完全消除了手动操作的繁琐，同时也避免了潜在的错误。

方法3：使用“域”插入日期

在“插入”选项卡“文本”选项组中，执行【文档部件】---【域】命令，打开“域”对话框。

在“类别”下拉列表中选择“日期和时间”；

在“域名”列表框中选择用户想要的日期，例如，“文档创建的日期”、“上次保存文档的日期”、“当前时间”等；

在“日期格式”列表框中选择想要的格式；

最后单击【确定】按钮即可。

相比于前两种方法，使用“域”功能不仅可以插入当前日期，而且还可以插入文档的创建日期、保存日期等，这无疑为用户创建文档、编辑日期提供了更多的便利。

方法4：使用窗体“控件”插入日期

单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中单击【选项】按钮。

在随即打开的“选项”对话框中，

单击左侧导航栏中的【自定义功能区】按钮，

在“主选项卡”区域中，选中“开发工具”复选框，

单击【确定】按钮，

此时“开发工具”选项卡已经被添加到功能区。

在“开发工具”选项卡的“控件”选项组中，单击【日期选取器内容控件】按钮。

此时，“日期选取器”控件已经插入到文档中，用户可以在控件中单击【今日】按钮，即可显示当前系统日期，也可以选取任何日期。

方法5：一键式插入

在文档中输入当前系统日期的年份，Word会自动提醒用户按【Enter】键输入完整的日期。提示：此方法输入的日期没有自动更新功能。