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如何将PowerPoint幻灯片转换为Word文档

如何将PowerPoint幻灯片转换为Word文档

的有关信息介绍如下:

如何将PowerPoint幻灯片转换为Word文档

有时,你希望Word文档的简洁性能够备份或打印重要演示文稿的讲义。本文中的说明适用于PowerPoint for Microsoft 365、PowerPoint 2019、PowerPoint 2016、PowerPoint 2013和PowerPoint 2010。

如果要编辑PowerPoint讲义,请将讲义转换为可以在Word中编辑的文档。要将讲义转换为Word格式,请执行以下操作:

一、打开要转换为Word文档的PowerPoint演示文稿。

二、选择“文件>导出”。在PowerPoint 2010中,选择“文件”>“保存并发送”。

三、选择创建讲义,然后选择创建讲义。在PowerPoint 2010中,选择“文件类型”下的“创建讲义”,然后选择“在Microsoft Word中创建讲义”下的创建讲义。将打开“发送到Microsoft Word”对话框。

四、选择要使用的页面布局选项。

将PowerPoint演示文稿转换为Word文档可以通过五种不同的方式完成:

比较这些选项可以帮助你选择最适合自己的选项。

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第一个选项是最常用的打印输出选项。幻灯片的微缩版打印在左边,右边显示了一个方框,其中显示了为幻灯片编写的任何演讲者笔记。每页打印三张缩略图幻灯片。

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第二种选择是在讲义的幻灯片旁边打印空行,以便观众在演示过程中做笔记。每页打印三张缩略图幻灯片。

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第三种选择是在幻灯片下方打印演讲者笔记,以便在演示过程中参考。每页打印一张幻灯片。

将PowerPoint演示文稿转换为Word时的第四种选择是在讲义的幻灯片下方打印空行,以便观众在演示过程中做笔记。每页打印一个幻灯片的缩略图版本。

将PowerPoint演示文稿转换为Word时,第五个选项是打印PowerPoint演示文稿中所有文本的大纲。轮廓中没有显示任何图形,但在需要编辑时,此视图是最快使用的视图。

PowerPoint在将演示文稿转换为Word文档时提供的另一项功能是选择粘贴或粘贴链接。区别在于:

完成所有选择后,选择“确定”,将打开一个新的Word文档,其中包含选定格式的PowerPoint讲义。