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如何将Excel表格同种类型的数据行进行收缩

如何将Excel表格同种类型的数据行进行收缩

的有关信息介绍如下:

如何将Excel表格同种类型的数据行进行收缩

在工作中,我们在做Excel表格时,往往由于数据行过多,Excel表看上去很乱,现在我和大家讲讲怎么将同种类型的数据进行收缩,让表格看起来简洁明了。

首先我们的数据如图一所示,当我们要将同类型的数据进行收缩时,在要收缩的数据最后一行插入一空白行,在该行的第一列写入该组合类型的分类名称,例如:本例中的Test,插入后如图二所示

选定要收缩的行

点击【数据】——【创建组】,即可将选定的这些行分成一组进行收缩了

当创建好组后,会在表格左侧出现一个“-”号,这时数据是打开的,当要将这一类型的数据关闭,点击"-"号,数据就被收缩了,会出现一个”+“号。

如果你想取消刚才的设置时,选定数据行,点击【数据】——【取消组合】即可取消